Le PC arrive après le collaborateur
Premier jour sans poste, sans badge, sans accès. La RH attend l'IT, l'IT attend la commande, la commande attend la validation. Pendant ce temps, l'onboarding patine.
Employee Lifecycle Management
La première plateforme organisation-centrique pour piloter toute la mobilité de vos équipes, internes et externes.
De l'arrivée au départ : équipements, droits informatiques, accès, documentation, processus métier, orchestrés depuis l'organigramme, en intégrité avec votre SIRH et vos annuaires.
Construit sur ROK · 12 ans de R&D · références grands comptes · Découvrir la plateforme
Organigramme
Postes · rôles · rattachements
Génère automatiquement
Équipements
Matériel · licences
Droits IT
Comptes · habilitations
Accès physiques
Badges · locaux
Documentation
Contrats · procédures
RH · IT · Sécurité
Un seul flux, trois directions alignées
Internes & externes
Prestataires, alternants, stagiaires
En vidéo
Quand un poste évolue, la gouvernance des accès doit suivre sans délai.
Le problème
Le cycle de vie d'un collaborateur est un chaos invisible dans la plupart des entreprises.
Entre la RH, l'IT et la sécurité, personne ne pilote vraiment ce qui devrait être un flux continu. Les conséquences sont quotidiennes, et coûteuses.
Les comptes orphelins s'accumulent
Quand un collaborateur change de poste ou quitte l'entreprise, ses droits ne suivent pas. Les habilitations s'empilent, les comptes restent ouverts, la conformité devient impossible à auditer.
Les prestataires sont hors radar
Stagiaires, alternants, freelances, partenaires : tous accèdent à vos systèmes sans être dans votre SIRH. Personne ne sait vraiment qui est là, ni pour combien de temps.
La documentation se perd
Procédures métier, accès aux bases documentaires, processus à connaître : tout cela est éparpillé. Un nouveau collaborateur met des semaines à savoir où trouver ce qu'il lui faut.
Le manque du marché
Aucune catégorie d'outils ne couvre vraiment ce besoin bout en bout.
Chaque outil voit le collaborateur sous un angle partiel. Le résultat : trois ou quatre silos qui ne se parlent pas, et un cycle de vie qui passe entre les mailles.
Les SIRH
Gèrent la paie, l'administratif RH, parfois les talents. Ne s'occupent ni du PC, ni des comptes applicatifs, ni des prestataires externes.
Les IGA
Gouvernent les droits d'accès aux applications. N'orchestrent ni les équipements, ni l'onboarding, ni la documentation métier.
Les ITSM
Traitent les tickets et les demandes IT. Ne voient pas le contexte organisationnel ni les mouvements du collaborateur.
L'ITAM
Suit les équipements. N'est pas connecté aux mouvements RH ni aux droits d'accès des collaborateurs.
Le trou de marché
Personne n'orchestre la vie complète d'un collaborateur depuis un seul endroit.
C'est précisément ce que ROK Lifecycle fait, en partant de l'organigramme réel et en pilotant tout ce qui en découle.
La solution
Trois moments, un seul flux piloté depuis l'organigramme.
ROK Lifecycle s'appuie sur l'organigramme vivant de votre entreprise pour déclencher automatiquement les actions au bon moment, pour la bonne personne, dans le bon contexte.
Arrivée
Étape 01- Commande du PC et du téléphone
- Création des comptes dans toutes les applications
- Attribution des droits selon le poste
- Mise à disposition de la base documentaire
- Communication des processus métier à maîtriser
Mobilité
Étape 02- Révision des droits selon le nouveau poste
- Révocation propre des anciens accès
- Mise à jour des équipements si nécessaire
- Documentation et processus du nouveau rôle
- Traçabilité complète des changements
Sortie
Étape 03- Révocation immédiate de tous les accès
- Récupération des équipements
- Désactivation des comptes applicatifs
- Archivage documentaire conforme
Externes
PÉRIMÈTRE TRANSVERSE- Prestataires, freelances, alternants, stagiaires
- Cadre d'accès défini par mission ou contrat
- Durée et périmètre maîtrisés par construction
- Aucun compte orphelin, audit traçable
- Mêmes flux que les internes, sans risque
- Conformité RGPD et sécurité préservées
Sur le terrain
Déjà déployé dans une organisation industrielle internationale.
Pas une promesse, pas une démo : un cas concret en production, qui orchestre quotidiennement le cycle de vie de milliers de collaborateurs.
Onze workflows ELM en production : onboarding, mobilité, départ, export vers le SIRH, gestion des contrats temporaires. Le tout orchestré depuis l'organigramme vivant, qui a même servi à préparer la fusion de deux groupes.
Cas client - NOVARES
Équipementier automobile international
21 pays · 6 000 collaborateurs · 40 sites
Voir le cas client Novares11
workflows ELM en production sur un seul site client
< 1 mois
pour déployer une organisation type
0
compte orphelin après un départ, par conception
La technologie
Construit sur ROK, plateforme française d'hyperautomatisation organisation-centrique.
Organisation-centrique signifie une chose simple : tout part de l'organigramme réel (postes, rôles, rattachements), pas de l'annuaire IT.
ROK Lifecycle n'est pas un nouveau produit à éprouver : c'est l'application directe de la plateforme ROK Solution, en production depuis plus de douze ans chez HSBC, Elis, Novares, Transdev. La même architecture (organigramme vivant, IGA native, no-code, IA générative maîtrisée) au service d'un cas d'usage précis et complet.
Découvrir la plateforme ROK SolutionROK LifecycleNouveau
- Organigramme vivant
- IGA native
- No-code
- IA générative maîtrisée
En production chez
HSBCElisNovaresTransdev
Et si la vie d'un collaborateur devenait, enfin, un seul flux ?
30 minutes suffisent pour voir comment ROK Lifecycle peut transformer votre onboarding, votre gestion des accès et votre cycle de vie collaborateur, y compris pour vos prestataires.